在疯癫和各位小伙伴们交流的时候,疯癫发了一个问题。很多的小伙伴,在面临大量功作任务时,总是容易忘记一些事情,或是手忙脚乱,分不清楚事情主次,进而耽误了一些重要事情的进展。因此,今天,疯癫给大家讲解一套产品思维的工作方法,帮助大家提高工作效率。「四象限法则与需求列表」。

我们首先来说说什么是四象限法则。

四象限法则是由史蒂芬·柯维先生,在他《要事第一》一书中提出,用来管理时间的工作方法。史蒂芬·柯维先生,形象的把要做的事情,按照紧迫程度,和重要程度,分为四个象限,每一象限代表一种事情类型,即「紧急重要类型的事情、紧急不重要类型的事情、不紧急但重要类型的事情,以及不紧急不重要类型的事情。」而根据事情的类型情况,我们可以对时间进行深刻的认识及有效的管理。

在了解了什么是四象限法则后,我们来说说如何应用四象限法则。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为时间紧迫,而且还必须要去做的事情。例如:一个小时后,有次融资洽谈会议。

第二象限

这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。例如:企业想要对管理层人员进行学习培训,提升管理能力。

第三象限

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在浪费时间,是在浪费生命。例如:发呆、上网、闲聊、游逛等事情。因此,面对这类事情的时候,我们首先要考虑的是,能否不做这样的事情。如果可以,我们就要尽可能的将这类事情,从我们的规划中删除掉。

第四象限

第四象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。而面对这类事情,我们需要认真的思考,是否可以不去做这类事情。我个人的建议,是忽略这类事情。

由此,我们可以知道,我们在工作生活中,要优先做「紧急重要的事情」,然后尽量找时间做「重要不紧急的事情」。尽可能的忽略「紧急不重要的事情」和「不紧急不重要的事情」。这样我们才能更好的管理我们的时间,更为高效的完成我们的工作任务。

当我们利用四象限分析方管理工作任务时,如果我们的工作任务十分巨大,我们会发现第一象限和第二象限会任务堆满,十分不利于观察管理。这时,我们就需要「需求列表」的辅助了。

那么,什么是需求列表?

顾名思义,需求列表,就是将所要做的需求或任务以一个表单的形式排列出来。然后我按照表单进行工作,并标记好工作的状态(也就是完成情况)。

不过,如果是面对产品开发任务,尤其是 APP 开发,这种包含时间节点的事情时,单纯的一张需求列表很难满足产品划分版本的需求。所以,我们就要将一个大的需求列表,分成若干个小列表。也就是将产品分成多个版本依次进行开发。不过,在分成多个小需求列表后,完成所有小需求列表的时间,应当不超过总表的规划时间。这也就要求我们,每个小需求列表都要在各自的固定时间点完成。

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